Vivemos numa época obcecada por produtividade onde as pessoas inventam sistemas complexos a fim de otimizar ao máximo seu output produtivo. Essas técnicas elaboradas nunca funcionaram comigo, o que funciona: Pomodoro.
A técnica Pomodoro é bem simples e consiste em dividir o seu tempo em momentos de trabalho e momentos de descanso. Tradicionalmente, os momentos de trabalho – também chamados de POMODORO – são intervalos de 25 minutos. Já os momentos de descanso são de 5 e 10 minutos e me refiro a eles como pausa 5 e pausa 10.
Durante os pomodoros (25 minutos de trabalho sem distrações) não podemos nos levantar, nem responder mensagens. É pra trabalhar mesmo, seja dobrando roupa, escrevendo código ou rascunhando uma ilustração. Hora de produzir.
Quando a pausa 5 começa, você faz o que quiser, menos trabalhar na tarefa: assiste um vídeo, joga alguma coisa, fuma um cigarro, toma água, vai ao banheiro, passa um café, responde umas mensagens, brinca com o cachorro… faz tudo aquilo que não é sua tarefa da vez. Nestes momentos de pausa, não precisa de rotina, o que precisa é se afastar do trabalho.
A pausa de 10 minutos é uma pausa maior para te recompensar por ter trabalhado um período relativamente longo. Eu costumo fazer uma pausa 10 após 4 pomodoros, o que dá quase 2 horas de trabalho. A proporção de pomodoros e pausas fica a seu critério. Segue o modelo que eu uso:
O que eu faço durante o pomodoro:
- Escrita
- Revisão
- Programação
- Edição de imagens
- Planejamento
- Pesquisa de temas
- Bebo café
- Bebo água
- Masco chiclete
- Escuto música/podcast/youtube
O que eu não faço:
- Não vou ao banheiro
- Não uso nenhum tipo de aplicativo de mensagem
- Não vejo nem respondo e-mail
- Não atendo o celular
- Não encosto no celular
- Não brinco com o cachorro
- Não recebo gente
- Não como
- Não assisto vídeos
- Não deixo jogos rodando no background
- Não me preocupo com coisas que não sejam a tarefa na qual trabalho
- Não tiro meu fone de ouvido, mesmo se não estiver tocando nada por ele
Pode parecer meio extremo, mas não é. Dividir seu tempo em slots de trabalho e de descanso te faz respeitar essas divisões, de modo que você naturalmente elimina distrações do seu trabalho.
Eu noto um impacto muitíssimo positivo da técnica Pomodoro nos dias em que eu não estou a fim de trabalhar. Seja porque estou cansado, doente, mal dormido, enjoado do trabalho, me forçar a trabalhar por 25 minutos, sem distrações, me coloca num estado mental produtivo. Este texto mesmo foi criado com ajuda ajuda de Pomodoro.
No dia em que o primeiro rascunho foi produzido eu dormi mal e não estava a fim de escrever. O primeiro pomodoro foi bem ruinzinho, mas isso não importa. Não meça a eficácia da técnica pela produtividade de cada pomodoro individualmente, mas pela quantidade de tarefas concluídas.
Não sou muito rígido com relação ao tempo, se estou no fim de alguma tarefa e vai levar menos de 5 minutos, melhor concluí-la. O mesmo se aplica na pausa. Se estou numa partida, termino a partida e depois volto a trabalhar, se estou comendo algo, termino de comer antes de voltar ao trabalho. Mas é importante não pesar a mão. Transformar uma pausa 5 numa pausa 15 não te beneficia. Trabalhar 35 em vez 25 minutos parece boa idéia, mas você perde a constância no trabalho.
Uma última dica, tenha sempre o seu timer à vista. Tanto nos pomodoros como nas pausas, a gente acaba perdendo a noção do tempo. Com o timer à vista, seja numa aba, num widget flutuante, ou com um timer físico – recomendo – você bate o olho e sabe se o seu tempo acabou.
Caso esteja interessado, segue abaixo alguns links que possam interessar (contém links afiliados).
The Pomodoro Technique Explained: https://www.forbes.com/sites/bryancollinseurope/2020/03/03/the-pomodoro-technique/
Tomato Timer Online: https://www.toptal.com/project-managers/tomato-timer
Timer Despertador 60min – Kasvi
A Técnica Pomodoro — Por que ela funciona e como executá-la
Timer De Cozinha Em Forma De Tomate